Privacybeleid
1. Inleiding
Medicijnkaart VOF, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 83210989 en gevestigd aan de Segbroeklaan 174, 2565 DP Den Haag, hierna te noemen “MK”, hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers. MK heeft daarom dit privacy statement opgesteld. MK behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft MK u inzicht hoe MK in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Grondslag.
U wordt doorgaans online verzocht persoonsgegevens te verstrekken wanneer u zich aanmeldt voor een specifieke dienst of actie. Wij kunnen u daarnaast om uw persoonsgegevens vragen wanneer u informatie bij ons aanvraagt, een reactie bij ons achterlaat of melding maakt van een probleem met betrekking tot een door MK geëxploiteerde website (“Website”). Zonder uw toestemming verzamelen wij geen persoonsgegevens van u.
In onderstaande tabel ziet u welke persoonsgegevens wij over u verzamelen en verwerken, de doeleinden waarvoor wij de betreffende persoonsgegevens verzamelen en verwerken (artikel 3), de bewaartermijn van de betreffende persoonsgegevens (artikel 4) en op welke grondslag wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren (dit artikel 2 verderop).
| Soort persoonsgegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| voor-en achterna(a)m(en) | A,B |
| geboortedatum en leeftijd | A |
| e-mailadres | A |
| woon- en/of postadres | A |
| geslacht | A |
| BSN-nummer | A |
| Naam en telefoonnummer huisarts | A |
| Naam en telefoonnummer apotheek | A |
| Zorgverzekeraar en polisnummer | A |
| Alarmnummer(s) | A |
| Uw bloedgroep | A |
| Uw gebruikte medicijnen, met dosering | A |
| Eventueel uw allergie of medische toestand zoals diabetes patient of als u een pacemaker hebt bijvoorbeeld. | A |
| andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de als dan geldende wet- en regelgeving | A,B |
Persoonsgegevens kunnen zowel elektronisch als op papier worden opgeslagen.
Wij verwerken/verzamelen uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
A) MK heeft toestemming gekregen voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor het vervaardigen/printen van een Medicijnkaart.;
B) Deze gegevens zijn nodig om eventueel achteraf te kunnen vaststellen of onze algemene voorwaarden hebt geaccepteerd bij het bestellen van uw Medicijnkaart .
3. Gebruik van uw persoonsgegevens.
Het Concern richt zich op de printen van een Medicijnkaart voor natuurlijke personen.
Als u onze Website bezoekt, verzamelen wij, behoudens uw IP-adres, geen persoonsgegevens waarmee uw identiteit kan worden vastgesteld; wij verzamelen echter wel gegevens door middel van cookies en/of verkeersgegevens die gebruikmaken van IP-adressen of andere numerieke identificatiemiddelen om te analyseren op welke wijze u gebruik maakt van de website. Voor verdere informatie omtrent cookies wordt verwezen naar ons cookiebeleid.
4. Bewaartermijnen.
Het Concern bewaart verzamelde persoonsgegevens voor:
A een periode van maximaal 1 maand.
B zolang de wetgeving dit vereist, echter minimaal 1 maand
Na het printen van uw Medicijnkaart verwijderen wij uw gegevens nadat wij voldoende hebben vastgesteld dat uw gegevens juist en compleet, zoals u deze heeft aangeleverd, op de Medicijnkaart zijn opgenomen/geprint.
5. Uw rechten. Procedure. Kosten.
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kunt maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van uw recht om uw gegevens niet door ons te laten gebruiken voor het printen van een Medicijnkaart, of inzake uw recht op inzage, kunt u een verzoek per mail (privacy@medicijnkaart.nl😉 of per post (Segbroeklaan 174, 2565 DP Den Haag, afdeling privacy) indienen. Uw verzoek wordt dan zo spoedig mogelijk behandeld. Bij het indienen van een dergelijk verzoek dient u, indien mogelijk, aan te geven om welke gegevens het gaat. MK zal in beginsel binnen een (1) maand na indiening beslissen over uw verzoek. MK is verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoek kan worden voldaan. Voor het behandelen van een verzoek brengt ML u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt. MK houdt zich alsdan het recht voor om de met de behandeling van uw verzoeken gemoeide kosten bij u in rekening te brengen.
6. Beveiliging.
MK doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.
7. Vragen, opmerkingen? Klachten of (vermoeden)datalek?
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door MK, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via privacy@medijnkaart.nl; of per post (Segbroeklaan 174, 2565 DP Den Haag). U kunt MK ook telefonisch bereiken via: 06 53 43 89 46.